Cách xử lý hóa đơn điện tử lập sai theo đúng luật

Dịch vụ hóa đơn điện tử FPT.eInvoice giới thiệu đến bạn hai cách xử lý khi gặp sai sót trong hóa đơn điện tử đã lập trong các tình huống cụ thể.

Sai sót trong lập hóa đơn điện tử là điều không ai muốn nhưng sẽ có xác suất xảy ra, ví dụ như nhầm lẫn trong số lượng hàng hóa, đơn giá, thuế suất… Dịch vụ hóa đơn điện tử FPT.eInvoice giới thiệu hai cách xử lý khi gặp sai sót trong hóa đơn điện tử đã lập trong các tình huống cụ thể. Kế toán doanh nghiệp sẽ không phải bối rối trong những tình huống sai hóa đơn điện tử, vì chúng ta đã có cách ứng xử cho những hóa đơn như thế theo đúng luật rồi.

Điều 35 Nghị Định 119 ghi rõ “Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.’’ Nên khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập đơn (đã ký phát hành thành công hóa đơn điện tử) có sai sót thì các hướng xử lý có thể thực hiện như sau:

A. Hóa đơn điện tử đã lập sai và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế:

Hướng xử lý: Hủy hóa đơn điện tử cũ & lập hóa đơn điện tử thay thế

  • nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
  • Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận.
  • Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử thay thế theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.
FPT eInvoice huong dan cach xu ly khi lap sai hoa don dien tu
FPT.eInvoice hướng dẫn cách xử lý khi lập sai hóa đơn điện tử

B. Trường hợp Hóa đơn điện tử đã lập sai và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót:

Hướng giải quyết: Lập văn bản thỏa thuận và lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

  • Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót. Khi bên mua không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số, có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, hai bên cùng ký tên, bên bán đóng dấu vào văn bản.
  • đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu…
  • Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
FPT eInvoice huong dan cach xu ly khi lap sai hoa don dien tu
FPT.eInvoice hướng dẫn cách xử lý khi lập sai hóa đơn điện tử

FPT.eInvoice luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề về hóa đơn điện tử, chữ ký số cũng như các nghiệp vụ thuế liên quan tại đa kênh hỗ trợ qua hotline 19006625, facebook FPTeInvoice cùng các kênh hỗ trợ khác.

Về FPT

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đươc ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, FPT.eInvoice có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice và chữ ký số FPT.CA, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
0914 206 850/1900 6625/ 0964199829 0912.885.422

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 6625 / 0964199829 để có báo giá tốt nhất.