05 vi phạm cần tránh trong khởi tạo hóa đơn điện tử

Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định về mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về tự in hóa đơn và khởi tạo hóa đơn điện tử.

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, rất có thể kế toán doanh nghiệp sẽ gặp phải sai sót vì nhiều lý do. Biết trước, hiểu được để tránh sai sót không đáng có trong khởi tạo hóa đơn điện tử đế tránh việc bị xử phạt, bất lợi cho chính kế toán và doanh nghiệp. Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn có quy định về mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về tự in hóa đơn và khởi tạo hóa đơn điện tử như sau:

Vi phạm cần tránh trong khởi tạo hóa đơn điện tử

1- Thiếu nội dung bắt buộc

Hóa đơn điện tử được đánh giá là vi phạm khi không đủ các nội dung quy định bắt buộc sau: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn. 

Mức phạt cho việc khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc trên sẽ là phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định buộc phải hủy các hóa đơn khởi tạo không đúng quy định.

2- Đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác

Hóa đơn điện tử khởi tạo có đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác (trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính) cũng là một trường hợp vi phạm.

Có 3 mức phạt khi vi phạm trong khởi tạo hóa đơn điện tử trường hợp này

a) Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

b) Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

c) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

3- Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định

Doanh nghiệp khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Thông tư của Bộ Tài chính về khởi tạo hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo không đáp ứng đủ các điều kiện quy định, mức phạt sẽ là phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Để khắc phục điều này, cần phải hủy hóa đơn đã khởi tạo không đúng.

4- Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định.

Doanh nghiệp khi dùng phần mềm tự in hóa đơn, cần đảm bảo đầy đủ nguyên tắc đối với hóa đơn tự in theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Làm không đúng điều này, mức phạt sẽ là phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định này thì sẽ bị phạt đình chỉ quyền tự in hóa đơn, quyền khởi tạo hóa đơn điện tử từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.

Biện pháp khắc phục: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định là phải hủy hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng.

5 – Tự in hóa đơn giả (trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn) và khởi tạo hóa đơn điện tử giả.

Khái niệm ‘Hóa đơn giả’ ở đây là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Lỗi khách quan của phần mềm tự in được xác định do lỗi của phần mềm tự in hóa đơn (ví dụ như vì virus…), không có sự can thiệp của con người. Trường hợp xác định hóa đơn tự in in ra là hóa đơn giả do lỗi khách quan của phần mềm tự in thì đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bị xử phạt cảnh cáo.

Mức phạt trong trường hợp này là phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Các bên (đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn và đơn vị sử dụng phần mềm tự in hóa đơn) phải dừng việc khởi tạo hóa đơn, kịp thời điều chỉnh, sửa chữa phần mềm tự in hóa đơn.

Là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng cục Thuế từ năm 2015 và đồng hành cùng các tổ chức tài chính công và doanh nghiệp trong 25 năm qua, FPT tự tin mang đến giải pháp hóa đơn điện tử thông minh với quy trình nghiệp vụ chuẩn cùng dịch vụ hỗ trợ tối đa 24/7.

FPT.eInvoice hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, phê duyệt cùng lúc nhiều hóa đơn, xác thực hóa đơn trực tuyến… Là nhà tích hợp hệ thống chuyên nghiệp trong 25 năm qua, FPT tích hợp hoàn hảo phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice với các hệ thống quản lý, kế toán hiện có tại doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng mọi mở rộng phần mềm tương lai của doanh nghiệp.

FPT.eInvoice luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề về hóa đơn điện tử, chữ ký số cũng như các nghiệp vụ thuế liên quan tại đa kênh hỗ trợ qua hotline 19006625, facebook, youtube FPTeInvoice cùng các kênh hỗ trợ khác.

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
1900 636 191 - 0914 206 850 1900 636 191

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 636 191 để có báo giá tốt nhất.