Hóa đơn điện tử và bài toán chi phí vận hành doanh nghiệp

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp tại Việt Nam do quy định tại nghị định 119/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên còn khá nhiều doanh nghiệp mơ hồ về những lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử và tại sao lại nên sử dụng loại hóa đơn này. Cùng FPT.eInvoice tìm hiểu những giá trị về mặt vận hành của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử và chi phí vận hành
Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice hỗ trợ giải quyết bài toán doanh nghiệp

1. Hóa đơn điện tử giải quyết bài toán chi phí vận hành doanh nghiệp

Bạn có biết, theo thống kê của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, nhờ có hóa đơn điện tử mỗi năm EVN tiết kiệm được khoảng 36 tỷ đồng. Số tiền này được tiết kiệm từ đâu?

Nếu một doanh nghiệp duy trì việc sử dụng hóa đơn giấy thì mỗi năm, chi phí vận hành cho loại hóa đơn này được tính bằng: chi phí thời gian, chi phí in ấn hóa đơn, chi phí bảo quản và lưu trữ, chi phí bảo mật, chi phí vận chuyển hóa đơn, các loại chi phí dành cho nhân sự nhập liệu, nhân sự xuất hóa đơn. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng loại hóa đơn này, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các chi phí liên quan đến xử lý tranh chấp với khách hàng hoặc các chi phí tổn thất tài chính nếu có gian lận sổ sách hóa đơn.

Bài toán vận hành của doanh nghiệp trở nên vô cùng đơn giản với hóa đơn điện tử bởi mọi chi phí về hóa đơn và phần mềm hóa đơn đều các công ty bán phầm mềm công khai. Các khoản chi phí cố định cho hóa đơn điện tử bao gồm: phí bản quyền phần mềm (trả một lần duy nhất), phí thuê bao (hoặc quản lý tài khoản), chi phí sử dụng hóa đơn (tính theo số hóa đơn phát hành), các chi phí về tích hợp hệ thống, thiết kế biểu mẫu, bảo hành nâng cấp hàng năm…

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice được phát triển bởi công ty hệ thống thông tin FPT là phần mềm uy tín và duy nhất trên thị trường cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng gói 50 hóa đơn miễn phí.

2. Hóa đơn điện tử giải quyết bài toán báo cáo và minh bạch hóa thông tin doanh nghiệp

Nghiệp vụ phát sinh hàng tháng hàng quý của mỗi bộ phận kế toán doanh nghiệp là nộp báo cáo cho lãnh đạo và kê khai nộp thuế cho doanh nghiệp. Với hóa đơn giấy, nghiệp vụ này trở nên cồng kềnh, phức tạp và mất thời gian do nhân viên phải nhập số liệu, đối chiếu báo cáo và không thể tránh khỏi sai sót trong quá trìnhthực hiện hoặc do thiếu hóa đơn so với chứng từ bán hàng. Với hóa đơn điện tử, số liệu và các biểu mẫu luôn sẵn sàng trong hệ thống, hỗ trợ cho nhân viên kế toán giảm bớt các thao tác tìm kiếm đối chiếu hóa đơn giấy với báo cáo excel.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice hỗ trợ các doanh nghiệp số hóa dữ liệu ngay từ thời điểm hóa đơn được khởi tạo. Các dữ liệu trong hóa đơn được số hóa dưới dạng các trường dữ liệu để tiện cho việc lọc và lấy các thông số cần thiết khi đưa vào báo cáo hàng tháng cho lãnh đạo doanh nghiệp hoặc đưa vào các mẫu kê khai thuế điện tử có sẵn trên hệ thống phần mềm.

3. Nâng cao giá trị doanh nghiệp trong mắt khách hàng

Ngày nay, việc nâng cao chất lượng vận hành không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận mà còn từng bước cải thiện hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, gián tiếp đóng góp vào việc hạn chế chặt phá rừng, xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp xanh, thân thiện với môi trường.

Sử dụng hóa đơn điện tử còn rút ngắn thời gian phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, giúp khách hàng tin tưởng và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp nhiều hơn.

Công ty Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Về FPT.eInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7.

Công ty Hệ thống Thông tin FPT đã có 25 năm kinh nghiệm hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin toàn cầu cho nhiều lĩnh vực kinh tế – xã hội cốt lõi như: Tài chính – Ngân hàng hay Chính phủ điện tử.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice,và chữ ký số FPT.CA, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn:

Công ty Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: http://fpt.dichthuata2z.com

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.