Nên chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước thời hạn hay không?

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các cơ quan – tổ chức – cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020. Mặc dù từ giờ cho đến thời điểm chuyển đổi còn khoảng hơn 1 năm nữa, nhưng các doanh nghiệp có nên hay không việc chuyển đổi sang sử dụng Hóa đơn điện tử trước thời hạn?

Hóa đơn điện tử
Lợi ích khi chuyển đổi hóa đơn điện tử trước thời hạn

1. Lộ trình chuyển đổi của các doanh nghiệp từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Theo nghị định mới nhất về Hóa đơn điện tử 119/2018/NĐ-CP thì quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thời gian chuyển đổi, Chính phủ quy định thời hạn tối đa để chuyển đổi là 24 tháng.

Tuy nhiên, theo Luật quản lý thuế vừa sửa đổi và được Quốc hội thông qua vào tháng 06/2019 thì thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn có thể sẽ được lùi xuống từ ngày 01/07/2022.

Mặc dù vậy, các doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/11/2018 đã phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi thành lập còn tại các thành phố Hà nội, Hồ chí minh và các đô thị lớn khác, việc sử dụng hóa đơn điện tử phải hoàn thành triển khai ngay trong năm 2019

Như vậy là muộn nhất sau ngày 30/10/2020 (hoặc 01/07/2022) việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc. Trường hợp còn tồn hóa đơn giấy tại thời điểm đó, doanh nghiệp sẽ phải hủy bỏ để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Do đó, việc trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử là KHÔNG THỂ

2. Tại sao doanh nghiệp không muốn chuyển đổi ngay sang hóa đơn điện tử?

Đến thời điểm hiện tại, khá nhiều doanh nghiệp chưa muốn chuyển đổi ngay sang sử dụng hóa đơn điện tử vì những lý do sau:

  • Muốn tận dụng nốt hóa số lượng hóa đơn giấy đã đặt in
  • Chưa nắm bắt được đầy đủ thông tin, quy định của Chính phủ về việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
  • Tâm lý ngại thay đổi, ngại cập nhật những thứ mới đến từ người quản lý và chính kế toán doanh nghiệp
  • Lo lắng về các thủ tục chuyển đổi Hóa đơn điện tử và về chi phí triển khai hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp
  • Không tin tưởng vào công cụ phần mềm và an ninh mạng của nhà cung cấp cũng như không biết cách lựa chọn đánh giá một doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử thế nào là phù hợp

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rằng: việc trì hoãn chuyển đổi chỉ khiến cho doanh nghiệp tiếp tục phát sinh các chi phí và nghiệp vụ cồng kềnh trong khi đó các doanh nghiệp chuyển đổi trước lại nắm bắt được lợi thế cạnh tranh sớm.

2. Lợi ích của Hóa đơn điện tử dành cho hoạt động doanh nghiệp

Để hiểu thực sự lợi ích của Hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần nhìn thẳng vào những vấn đề bất cập trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy của mình:
  • Tốn chi phí để in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho hóa đơn
  • Tốn nguồn lực để viết tay, quản lý, làm báo cáo hóa đơn
  • Tốn thời gian tra cứu, chuyển phát nhanh tới khách hàng, thời gian xử lý những phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng hóa đơn
  • Giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp do quy trình rườm rà, không chuyên nghiệp

Nhìn chung, với hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải đối mặt với bài toán chi phí vận hành nghiệp vụ kế toán (thời gian, nhân lực, tiền bạc…) ngày càng tăng nhưng hiệu quả công việc lại không chắc chắn được đảm bảo.

Do đó, hóa đơn điện tử xuất hiện để giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình nghiệp vụ và tập trung vào việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.

Hãy nhìn thẳng vào những lợi ích của hóa đơn điện tử:
  • Tối ưu hóa các nghiệp vụ bằng tay liên quan đến hóa đơn
  • Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
  • Hạn chế các rủi ro về mất mát chứng từ, sai sót báo cáo số liệu
  • Khách hàng của doanh nghiệp chủ động quản lý và tra cứu hóa đơn của mình bất cứ lúc nào.

Như vậy, đứng trước cơ hội lớn khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, chắc chắc  doanh nghiệp cũng đã có câu trả lời cho việc nên chủ động chuyển đổi hay đợi bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử một cách rõ ràng.

Về FPT

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đươc ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, FPT.eInvoice có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice và chữ ký số FPT.CA, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
1900 636 191 - 0914 206 850 1900 636 191

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 636 191 để có báo giá tốt nhất.