Những bất lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn giấy

Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ do quy định bắt buộc từ nhà nước mà còn bởi nhận thấy được những bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy so với hóa đơn điện tử.
Sử dụng hóa đơn giấy khiến doanh nghiệp trở nên lạc hậu.

Lạc hậu, mất lợi thế cạnh tranh

Trong một nền kinh tế thị trường mà thời gian được coi là vàng bạc thì việc chậm một giây cũng đủ để tạo ra những thất thoát cho doanh nghiệp của bạn. Thực chất, việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy sẽ chính là một trong những nguyên nhân gây ra bất lợi đó. Sử dụng hóa đơn giấy, bạn cần một khoảng thời gian tương đối dài để có thể hoàn thành tất cả các quy trình thủ tục rườm rà. Trong khi đó, việc thao tác trên hóa đơn điện tử chỉ bằng vài lần click chuột sẽ giúp bạn cắt giảm nhiều quy trình. Ngay sau đó, khách hàng có thể nhanh chóng nhận được hóa đơn thông qua SMS, email hay website tra cứu. Thời gian quy trình được rút gọn từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.

Tốn kém chi phí, thời gian và nhân lực

Chi phí chênh lệch mà doanh nghiệp phải chi trả giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thì đã quá rõ ràng. Tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp tốn kém chi phí cho việc in ấn hóa đơn, đóng dấu cho hóa đơn; chi phí vận chuyển hóa đơn từ doanh nghiệp đến khách hàng và từ doanh nghiệp đến các cơ quan hành chính khác. Không chỉ có vậy, chi phí cho không gian lưu trữ hóa đơn cũng không phải là một con số nhỏ. Cho dù tốn kém như vậy, doanh nghiệp vẫn nhận thấy năng suất lao động còn thấp bởi số lượng nhân lực cho các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn là không nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Như vậy, sử dụng hóa đơn giấy khiến lãng phí về cả tiềm lực và vật lực.

Hậu quả khôn lường khi xảy ra rủi ro

Cho dù chi trả nhiều chi phí cho không gian lưu trữ để bảo quản an toàn hóa đơn, tuy vậy, rủi ro về thất lạc, cháy, hỏng hóa đơn vẫn là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp phải đối mặt. Và một khi sự cố xảy ra, hậu quả để lại là vô cùng nghiêm trọng, khó có cách nào để khắc phục. Tính an toàn, bảo mật của hóa đơn không được đảm bảo sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử chính là giải pháp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Giải quyết tất cả những bất lợi đến từ việc sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là giải pháp chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong thời điểm này. Sự chuyên nghiệp đem đến cho khách hàng sẽ là điểm cộng siêu lớn cho dịch vụ của doanh nghiệp, góp phần nâng cao độ uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

Về FPT

Để đáp ứng những nhu cầu và nguyện vọng của các doanh nghiệp, FPT cho ra đời dịch vụ hóa đơn điện tử FPT.eInvoice với niềm tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi (hạ tầng CNTT và ứng dụng) của Bộ Tài chính hay Tổng Cục Thuế trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7. Phần mềm điện toán đám mây hóa đơn điện tử – FPT.eInvoice đã xuất sắc nhận danh hiệu Sao Khuê năm 2019.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice và chữ ký số FPT.CA, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0919 62 68 29 hoặc 0987 89 28 72 hoặc 19006625

Website: https://einvoice.fpt.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
1900 636 191 - 0914 206 850 1900 636 191

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 636 191 để có báo giá tốt nhất.