Sử dụng hóa đơn điện tử khi lưu thông hàng hóa

Trong ngành vận tải, khi vận chuyển lưu thông hàng hóa, lái xe thường cần xuất trình giấy tờ, bao gồm hóa đơn giấy cho cơ quan chức năng kiểm tra. Vậy sau khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, lái xe cần chuẩn bị những gì để chứng minh?
Hóa đơn điện tử đáp ứng được các yêu cầu phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông

Tra cứu trực tuyến hóa đơn điện tử

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra giấy tờ của cơ quan chức năng, Nghị định 119, khoản 1 điều 29 đã có quy định rõ: “Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.”

Như vậy, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, khi vận chuyển hàng hóa trên đường, doanh nghiệp lưu ý cung cấp những thông tin cần thiết cho lái xe nhằm hỗ trợ công tác kiểm tra, tra cứu hóa đơn trực tuyến trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế của cán bộ thi hành công vụ. Hóa đơn điện tử vẫn hoàn toàn hợp lệ và đáp ứng được nhu cầu của các cơ quan chức năng. Hóa đơn điện tử đáp ứng được các yêu cầu phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông

Trường hợp khi không thể tra cứu trực tuyến hóa đơn điên tử

Sử dụng hình thức tra cứu trực tuyến, doanh nghiệp và cán bộ kiểm tra hoàn toàn có thể gặp phải những sự cố khách quan như ngẽn mạng, lỗi dữ liệu, thiên tai… trong quá trình kiểm tra đối chiếu. Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thi hành công vụ, doanh nghiệp và lái xe cần chuẩn bị sẵn sang và xuất trình các chứng từ giấy thay thế.

Chứng từ giấy ở đây tất nhiên không phải là hóa đơn giấy mà được là bản sao bằng giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, không bao gồm chữ ký và dấu đỏ của hai bên mua bán. Vậy làm thế nào để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ này? Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

  • Hóa đơn điện tử được chuyển đổi là hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp.
  • Nội dung của hóa đơn điện tử gốc và chứng từ giấy chuyển đổi phải trùng khớp.
  • Chứng từ giấy, do không có chữ ký và dấu đỏ nên chỉ có giá trị khi lưu giữ ghi sổ, theo dõi về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử.
  • Mẫu hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đáp ứng nhu cầu kiểm tra hàng hóa lưu thông

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT đã có 25 năm kinh nghiệm hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin toàn cầu cho nhiều lĩnh vực kinh tế – xã hội cốt lõi như: Tài chính – Ngân hàng hay Chính phủ điện tử.

Quý khách vui lòng liên hệ đường dây nóng 24/7 để được tự vấn về phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice và chữ ký số FPT.CA

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
1900 636 191 - 0914 206 850 1900 636 191

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 636 191 để có báo giá tốt nhất.