3 bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng Lần đầu

Thay vì mất công chờ đợi, xếp hàng, đi lại, hiện nay doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn điện tử đã có thể tiến hành việc nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử trực tuyến trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục thuế

Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu
Nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu

1. Thực hiện thông báo phát hành trên hóa đơn điện tử trên HTKK

  • Download bộ cài phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và cài vào máy tính
  • Vào giao diện HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp
  • Chọn menu Hệ thống/Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế điền thông tin chính xác của doanh nghiệp, sau đó ấn GHI.
  • Vào mục Hóa đơn và chọn Thông báo phát hành hóa đơn.
  • Khi cửa sổ kỳ tính thuế xuất hiện: điền ngày tháng là ngày doanh nghiệp sẽ gửi TB01/AC cho Cơ quan thuế
  • Nhập đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai TB01/AC, sau đó ấn GHI
  • Chọn Kết xuất và chọn Kết xuất XML để lưu vào máy tính.

Ví dụ: Sau khi nhấn kết xuất, lưu vào đường dẫn sau:

D:\HoaDon\ThongBaoThue\HAN-0104128565000-01_TBAC-D13062019-L00.xml

Lưu ý: Tên file cứ để mặc định khi phần mềm kết xuất và tên các Thư mục chứa file KHÔNG được đặt tên thư mục theo kiểu Tiếng Việt có dấu.

Kết quả cuối cùng của bước 1 là file Thông báo Phát hành Hóa đơn (TB01/AC) dạng XML

2. Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang của tổng cục thuế

  • Vào các trang nộp thuế online: https://nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn (tùy theo doanh nghiệp nộp tờ khai qua trang nào) và ĐĂNG NHẬP bằng Mã số thuế. (Chi tiết DN nộp trang nào, có thể xem thông báo  trên iHTKK của Tổng Cục Thuế http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp)
  • Chọn Tài khoản, sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai
  • Tick chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” và Tiếp tục
  • Vào mục “Nộp tờ khai”, sau đó tải lên fife thông báo “XML” vừa được lưu ở bước 2.1

Kết quả của bước 2 là việc doanh nghiệp tải thành công file Thông báo Phát hành hóa đơn đuôi XML trên trang nộp thuế online

2.3. Nộp Hóa đơn mẫu, Quyết định sử dụng và Thông báo phát hành hóa đơn bản word qua mạng

Hồ sơ cần chuẩn bị trước bước này gồm:

  1. Mẫu hóa đơn: Hóa đơn mẫu và Hóa đơn chuyển đổi mẫu in màu.
  2. Thông báo phát hành hóa đơn: TB01/AC theo TT32 bản word và TB01/AC làm trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất và in từ HTKK ra để có mã vạch.
  3. Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
  • Vẫn trên trang nộp thuế online nhantokhai.gdt.gov.vn , vào mục Tra cứu / TB01/AC – chọn “Thông báo phát hành hóa đơn
  • Kết quả tra cứu như màn hình dưới:
  • Nhấn nút Gửi phụ lục và tiến hành gửi File word các hồ sơ đã chuẩn bị trước bước này.
Lưu ý:
  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: In ra ký thủ trưởng đơn vị và đóng dấu tròn rồi scan hoặc chụp ảnh lại để Chèn vào trang 1-3 của File word Phụ lục thông báo.
  • Hóa đơn mẫu Chèn vào vào  trang 4 của File word Phụ lục thông báo
  • Hóa đơn chuyển đổi mẫu Chèn vào trang 5 File word Phụ lục thông báo
  • Sau khi thực hiện xong File phụ lục thông báo thì cũng lưu vào cùng đường dẫn với tờ khai TB01/AC để tiện tra cứu về sau.
Sau khi gửi tờ khai và phụ lục thành công, sau 02 ngày anh/chị truy cập:

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html tra cứu thông tin về TB01/AC đã được Cơ quan thuế cập nhập hay chưa.
Nếu chưa được cập nhật, liên hệ ngay FPT.eInvoice qua hotline 19006625 để được tư vấn /hỗ trợ tìm hiểu và bổ sung hồ sơ (nếu cần) 

Tham khảo thêm toàn bộ hướng dẫn về việc phát hành Hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

Về FPT.eInvoice

Công ty Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice và FPT.CA, xin vui lòng liên hệ tổng đài 19005562 để được tư vấn:

Công ty Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
0914 206 850/1900 6625/ 0964199829 0912.885.422

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 6625 / 0964199829 để có báo giá tốt nhất.