Hướng dẫn nộp Thông báo Phát hành hóa đơn điện tử lần đầu

Mặc dù phát hành hóa đơn là nghiệp vụ quan trọng với hoạt động kế toán tài chính doanh nghiêp. Tuy nhiên, kế toán doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với một số vướng mắc trong quá trình kê khai và nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Cùng FPT.eInvoice tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện nộp thông báo phát hành thuế.

Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu

Hướng dẫn nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

Để nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử cho Cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  1. Mẫu hóa đơn: Hóa đơn mẫu và Hóa đơn chuyển đổi mẫu in màu.
  2. Thông báo phát hành hóa đơn: TB01/AC theo TT32 bản word và TB01/AC làm trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất và in từ HTKK ra để có mã vạch.
  3. Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Các bước rà soát hồ sơ:

  1. Kiểm tra thông tin trong hồ sơ để chắc chắn không có gì sai sót và điền đầy đủ ngày tháng năm
  2. Mỗi giấy tờ trong bộ hồ sơ in 2 bản để ký thủ trưởng/giám đốc doanh nghiệp và đóng dấu.
  3. Scan hoặc chụp ảnh quyết định sử dụng (đã ký đóng dấu), sau đó chèn ảnh vào file word (nếu Doanh nghiệp nộp hồ sơ phát hành Hóa đơn điện tử qua mạng)

Lưu ý:

1. Ngày nộp hồ sơ:

Dù doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hay qua mạng thì đều phải cùng 1 ngày thực hiện. Do đó, kế toán nên thực hiện nộp hồ sơ bản cứng tại Cơ quan thuế vào buổi sáng, trong trường hợp, cơ quan thuế hướng dẫn gửi qua mạng thì kế toán vẫn có đủ thời gian thực hiện nộp qua mạng.

2. Ngày tháng phải thống nhất trên toàn bộ văn bản: Quyết định sử dụng và Thông báo phát hành

Ví dụ ngày nộp hồ sơ là 27/05, trên Quyết định sử dụng:

  • Mục ngày tháng ghi 27/05
  • Điều 1: Áp dụng hóa đơn điện từ  ngày sửa lại 30/05
  • Điều 5: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/05
 3.  Điền số serial Chữ ký số theo thông tin của Chữ ký số dùng để ký điện tử cho hóa đơn trên Quyết định sử dụng và Mẫu TB01/AC.

Nếu doanh nghiệp chưa quen với chữ ký số, có thể cắm token vào máy, sau đó liên hệ tổng đài 19006625/0916 926 829 để bộ phận kỹ thuật FPT.eInvoice hỗ trợ.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn nộp thông báo phát hành qua mạng: Thực hiện trên phần mềm iHTKK, kết xuất ra file XML và gửi qua mạng.

CÁCH GỬI HỒ SƠ

Cách 1: Nộp thông báo phát hành trực tiếp tại Cơ quan thuế

Doanh nghiệp in mỗi loại giấy tờ trong bộ hồ sơ phía trên thành 2 bản và ký đóng dấu người đại diện pháp luật sau đó mang ra Cơ quan thuế chủ quản nộp.

Cơ quan Thuế sẽ đóng dấu mộc trên thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp sử dụng thông báo phát hành có đóng dấu của thuế.

Cách 2: Nộp thông báo phát hành trên hệ thống iHTKK hay eTax của Tổng Cục Thuế.
Cách thực hiện và gửi theo tài liệu đính kèm, doanh nghiệp tham khảo TẠI ĐÂY

Gửi tờ khai và phụ lục thành công thì sau 02 ngày doanh nghiệp truy cập: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html của Tổng cục thuế (TCT) để tra cứu thông tin về TB01/AC của doanh nghiệp.

Nếu chưa được cập nhât, liên hệ ngay FPT.eInvoice qua hotline 19006625 để được tư vấn /hỗ trợ tìm hiểu và bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Về FPT.eInvoice

Công ty Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice và FPT.CA, xin vui lòng liên hệ tổng đài 19005562 để được tư vấn:

Công ty Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
0914 206 850/1900 6625/ 0964199829 0912.885.422

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 6625 / 0964199829 để có báo giá tốt nhất.