TỪ ĐIỂN THUẬT NGỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Nghị định 119/2018/NĐ-CP của chính phủ về hóa đơn điện tử khi ban hành ngày 12/09/2018 đã đưa ra những thuật ngữ hóa đơn điện tử mà các đơn vị và doanh nghiệp cần quan tâm. Trong phạm vi bài viết này, FPT.eInvoice sẽ giải thích một cách tóm tắt, dễ hiểu và mở rộng hơn một số vấn đề cần lưu tâm.

Hãy để những thuật ngữ hóa đơn điện tử và những quy định về hóa đơn điện tử không còn là mối lo lắng bận tâm của doanh nghiệp với FPT.eInvoice.

Thuật ngữ về Hóa đơn điện tử
Các “khái niệm” về Hóa đơn điện tử cần biết

1. Hóa đơn điện tử

hiểu theo cách thông thường là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

Hóa đơn điện tử gồm 2 loại:

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Về mặt bản chất, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không có mã đều được sử dụng rộng rãi và hợp pháp. Tuy nhiên, mã của cơ quan thuế thường được áp dụng với các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, chưa có đủ điều kiện sử dụng hóa đơn tự lập hoặc các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế.

2. Thông báo phát hành:

Tức Doanh nghiệp nộp Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) cho CQT

3. Lập Hóa đơn hay Phát hành hóa đơn:

là thời điểm khi doanh nghiệp (bên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử) đã nhập thông tin vào phần mềm đang sử dụng và cắm chữ ký số vào để ký điện tử thành công thì được gọi là Lập hóa đơn hay Phát hành hóa đơn

4. Mã của cơ quan thuế

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

5. Hủy hóa đơn điện tử

– Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng.
– Nếu Hóa đơn điện tử khi phát hiện Hóa đơn đã lập có sai sót và chưa gửi cho Người mua thì thực hiện Hủy.

Nếu hóa đơn giấy thì dùng từ Xóa bỏ còn Điện tử thì dùng tử Hủy. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý để khi đến Kỳ kê khai làm BC26/AC không khai báo nhầm cột.

6. Tiêu hủy hóa đơn điện tử

– Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không thể bị truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – một sản phẩm từ đối tác 25 năm ngành Thuế

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi (hạ tầng CNTT và ứng dụng) của Bộ Tài chính hay Tổng Cục Thuế trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7. Phần mềm điện toán đám mây hóa đơn điện tử – FPT.eInvoice đã xuất sắc nhận danh hiệu Sao Khuê năm 2019.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0919 62 68 29 hoặc 0987 89 28 72 hoặc 19006625

Website: https://einvoice.fpt.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận và chia sẻ bản tin này cho bạn bè.

Hotline:
1900 636 191 - 0914 206 850 1900 636 191

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu?

Bạn đã thấy FPT.eINVOICE hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu như thế nào, hãy để chúng tôi giúp bạn

Liên hệ ngay

Hoặc gọi 0914 206 850 /1900 636 191 để có báo giá tốt nhất.